NotebookLMの使い方をやさしく解説 AI初心者のためのAI活用ガイド

情報があふれる現代社会において、ビジネスの現場では日々多くの会議資料、報告書、調査レポートなどが作成され、それを効率よく処理する力が求められています。NotebookLMは、こうした情報を整理・分析し、活用するために開発されたGoogleのAIアシスタントツールです。本記事では、NotebookLMの使い方と実際の活用方法について、わかりやすく解説します。

NotebookLMとは何か？

NotebookLMは、ユーザーがアップロードした資料に基づき、AIが要約や質問応答、ドキュメント生成を行う次世代型ノートツールです。

**最大の特徴は、アップロードされた資料に限定してAIが応答を行う点です。**これは、Notion AIやChatGPTと異なる大きなポイントです。

**NotebookLMは、根拠の明確な応答を求めるビジネス利用に最適なAIです。**引用元を明示することで、出力の正確性を確認しながら活用できる点も安心材料です。

NotebookLMで扱える資料形式と使い方のコツ

NotebookLMは、以下のような資料を取り扱うことができます。それぞれの形式に応じたビジネス利用のコツを紹介します。

• PDFファイル：契約書や報告書など。画像形式のPDFはOCR処理が必要なので注意。

• Googleドキュメント：社内共有に便利。アクセス権設定を確認しておきましょう。

• プレーンテキスト（.txt）：構造がシンプルで、メモや議事録に向いています。

• ウェブURL：記事やプレスリリースの取り込みに便利ですが、構造化されていないページは処理が難しい場合があります。

• コピー＆ペースト：メール文や会話の抜粋を柔軟に取り込めますが、前後の文脈を補足すると精度が上がります。

Googleドライブと連携しており、日常業務の延長でスムーズに導入できます。

NotebookLMの代表的な機能と活用方法

NotebookLMには多彩な機能があり、さまざまな業務に応用できます。

活用事例：現場でのNotebookLMの使い方

NotebookLMは次のような業務で活躍しています。

• 会議録の要約とToDo抽出（例：所要30分→5分に短縮）

• 調査レポートの比較（例：複数のPDFを統合）

• 顧客アンケートの分析（例：改善点を自動リストアップ）

• 営業資料の作成補助（例：構成案とキーメッセージ生成）

• 業界動向の読み解き（例：競合の特徴をまとめる）

注意点と活用のコツ

NotebookLMを正しく活用するためのポイントは以下の通りです。

• 資料の更新日を確認する：古い情報が分析対象にならないよう注意。

• 明確な質問を投げかける：「この文書のポイントは？」など具体的に。

• 出力結果を検証する：AIの誤解もあるので重要情報は自分でチェック。

• 複数資料を組み合わせる：1つのソースに偏らず、網羅的な分析を心がけましょう。

導入によるメリット

NotebookLMの導入により、以下のような成果が得られています。

• 会議議事録の要点抽出が最大75％時短

• 業務資料の見落としが減少し、正確性が向上

• 営業提案資料の作成時間が1/4に短縮

• チーム全体での情報共有スピードが向上

まとめと次のアクション

NotebookLMは、資料に基づく業務をサポートする信頼性の高いAIアシスタントです。特に、情報の正確性や作業効率が求められる現代のビジネスパーソンにとって、非常に心強いツールです。

まずは以下のステップで導入を始めてみましょう。

• GoogleアカウントでNotebookLM公式サイトにアクセス

• PDFやGoogleドキュメントをアップロード

• 要約・質問機能を試して業務効率を実感

現在は無料で試用可能です。小さな業務から導入して効果を測定し、徐々に活用の幅を広げてみてください。NotebookLMは、あなたの情報整理・分析のパートナーとして、日々の業務を強力に支援してくれるはずです。